1. Was ist ein Jubiläum eigentlich?
3. Wie feiere ich das Firmenjubiläum?
4. Wann und wo soll die Feier steigen?
5. Wen lade ich zum Firmengeburtstag ein?
6. Wie erfährt die Öffentlichkeit von meinen Jubiläums-Plänen?
7. Wie erstelle ich ein interessantes Unterhaltungsprogramm?
Zunächst einmal: Natürlich gehört eine Rede zum Fest. Diese sollte jedoch, wie alle anderen Programmpunkte, welche die volle Aufmerksamkeit der Gäste verlangen, kurz gehalten werden. 5 bis maximal 10 Minuten hören Ihnen die Leute zu, dann werden sie unruhig.
→ Unser Tipp: Bieten Sie mehrere kurze Blöcke an Attraktionen und organisieren Sie auch kleine Aktivitäten, welche die Gäste fordern! Festbesucher sind von Natur aus faul und konsumieren viel, in Erinnerung bleiben ihnen aber vor allem jene Programmpunkte, in denen sie selbst aktiv gewesen sind.
Zum Mitmachen zwingen sollte man niemanden, doch zwei, drei freiwillige Aktivblöcke dürfen an einem Jubiläumsfest, ja generell in einem Festprogramm für geladene Gäste, schon enthalten sein. Die Aktivitäten sollten möglichst unterschiedliche Fähigkeiten voraussetzen, sodass für jeden etwas dabei ist. Nebst dem guten alten Tanzbein schwingen (wieso nicht ein einfacher Gruppentanz?) empfiehlt sich ein Quiz (z.B. mit Fragen zur Firmengeschichte) oder ein spielerischer Parcours mit verschiedenen Posten, die in bunt zusammengewürfelten Gruppen absolviert werden, sodass sich Gäste näher kommen, die sich vorher nicht oder kaum kannten.
Falls beim Anlass für geladene Gäste auch Kinder dabei sind, sollten permanente Spielelemente für die Kleinen nicht fehlen. Dies gilt natürlich auch für den öffentlichen Anlass, wo zum Beispiel eine Hüpfburg ein beliebtes Angebot ist.
Bei Darbietungen gilt: Weniger ist mehr. Es muss nicht eine Band, ein Komiker und ein Zauberkünstler sein. Verpflichten Sie lieber nur einen Act, dafür einen richtig guten, der zum Anlass passt. Ein Komiker, der Witze unter der Gürtellinie reisst, ist nicht die richtige Wahl, wenn die Mitarbeiter ihre Familien mit ans Fest bringen.
Zwei bis drei Unterhaltungsblöcke à 15 Minuten, zum Beispiel zwischen den einzelnen Gängen des Menüs, reichen völlig aus. Eine Band kann auch erst zu später Stunde zum Tanz aufspielen, sodass Sie vorher gut mit Musik vom Band auskommen. Diese sollte in einer Lautstärke ertönen, dass sich die Gäste problemlos unterhalten können.
→ Unser Tipp zur Musik: Achten Sie darauf, dass die Band oder der DJ bekannte Lieder mehrerer Jahrzehnte und verschiedener Genres in ihrem/seinem Repertoire hat. Am Populärsten ist – Nomen es Omen – die Musikrichtung Pop. Lassen Sie ausschliesslich Heavy Metal, nur Hip-Hop oder rund um die Uhr Volksmusik laufen, löscht es manchen Gästen möglicherweise ab.
Eine coole Ergänzung für Ihr Jubiläumsfest ist eine Foto-Box. Darin können sich Gäste einzeln, als Paare oder in Gruppen ablichten lassen. Richtig lustig wird es, wenn neben der Box verschiedene Verkleidungsgegenstände bereit liegen… Die Schnappschüsse können in der Folge entweder an einer Pinwand befestigt werden oder als Andenken mit nach Hause genommen werden. Manche Fotobox-Anbieter ermöglichen es, die Aufnahmen sogleich im Internet zu teilen. Via Social Media erfahren so ganz viele Leute von Ihrem tollen Jubiläumsanlass.
Die Vernissage der druckfrischen Jubiläums-Chronik, die Autogrammstunde mit einem prominenten Gast oder die Lancierung eines neuen Angebots/Produkts sollten Sie auf den öffentlichen Jubiläumstag legen, sodass möglichst viele Leute daran teilhaben können.
Übrigens: Sofern die Arbeitssicherheit es zulässt, kann es für Besucher eines Tags der offenen Tür spannend sein, Ihren Mitarbeitern bei gewissen Arbeiten über die Schultern zu blicken. Schliesslich ist die langjährige harte Arbeit der Grund, warum Ihre Firma hier und heute auf erfolgreiche 10, 25, 50, 75, 100 oder noch mehr Jahre zurückblicken kann.
8. Wie dekoriere ich den Ort des Geschehens?
9. Wie halte ich eine angemessene Jubiläums-Rede?
10. Wie halte ich das Jubiläum fest?
11. An wen wende ich mich, wenn ich Unterstützung bei der Planung meines Firmenjubiläums brauche?